Offerten bei Firmen anfragen und vergeben

In der Phase Ausschreibung holen Sie Offerten direkt in bauomat ein. Der Reiter Ausschreibung erscheint für die Bauherrschaft, die Bauleitung, den Projektinhaber und Administratoren, sobald das Projekt in dieser Phase ist oder eine Anfrage besteht.

Anfrage erstellen

1. 1Öffnen Sie den Reiter Ausschreibung und klicken Sie auf Neue Anfrage.
2. 2Wählen Sie die Leistung aus dem Katalog (oder tippen Sie eine eigene Bezeichnung), beschreiben Sie, was angefragt wird, und setzen Sie eine Frist.
3. 3Hängen Sie bei Bedarf Unterlagen aus dem Projekt an. Dokumente mit eingeschränkten Berechtigungen, zum Beispiel Offerten, lassen sich nicht anhängen.
4. 4Wählen Sie die Firmen: aus dem Verzeichnis mit den Filtern Gewerk, Kanton, Mindestpunkte und Lehrbetrieb, oder über die Handelsregister-Suche (Zefix). Hat eine Firma keine E-Mail-Adresse, tippen Sie sie ein. Es sind höchstens 30 Firmen pro Anfrage möglich.
5. 5Klicken Sie auf Anfrage versenden. Jede Firma erhält eine E-Mail mit persönlichem Link.

Wie antwortet die Firma?

1. 1Über den Link sieht die Firma Beschreibung und Unterlagen. Sie braucht kein bauomat-Konto.
2. 2Sie lädt ihre Offerte hoch (PDF, JPEG oder PNG, höchstens 25 MB), nennt optional Betrag, Gültigkeit und Bemerkungen, oder sagt ab.
3. 3Hat die Firma ein Konto, erscheint die Anfrage auch in ihrem Dashboard unter Offertanfragen.
4. 4Bis zur Frist kann die Firma eine neue Offerte einreichen; die letzte zählt. Nach der Frist ist keine Offerte mehr möglich.

Überblick und Vergabe

1. 1Jede Anfrage zeigt die Zahlen Angefragt, Geöffnet, Offerte da und Abgelehnt.
2. 2Die Offerten stehen nebeneinander: Betrag (die günstigste ist markiert), Gültigkeit, Bemerkungen und Datei.
3. 3Mit Vergeben nehmen Sie die Firma samt Leistung ins Projekt auf. Die Offerte wird im Ordner 42 Vergabe abgelegt, die Anfrage ist geschlossen, die übrigen Firmen gelten als nicht berücksichtigt.
4. 4Unter Angefragte Firmen können Sie eine E-Mail erneut senden (die Firma erhält dann einen neuen Link, der alte gilt nicht mehr). Zurückziehen schliesst eine offene Anfrage.

Gut zu wissen

• Die Offerten liegen als Dokumente im Ordner 41 Ausschreibung. Lesen dürfen sie nur die Bauherrschaft, die Bauleitung, der Projektinhaber und Administratoren; für alle anderen sind sie weder in der Dokumentenliste noch in der Suche, im Download oder in der App sichtbar.
• Der persönliche Link gehört der Firma allein. Er zeigt nur ihre eigene Anfrage und ihre eigenen Offerten, nie andere Firmen.
• In Demo-Projekten werden keine Anfragen verschickt.