Datenschutzerklärung

Stand: 1. Oktober 2026

1. Einleitung

Bauomat ist eine Plattform zur Verwaltung von Bauprojekten, Mängeln, Bautagebüchern, Plänen und Dokumenten, erreichbar über bauomat.com und die Bauomat-App für iPhone, iPad und Android. Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert darüber, welche Daten wir bearbeiten, wozu, und welche Rechte Sie haben. Sie richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, nach der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Verantwortliche Stelle

handel gmbh
Grabenstrasse 15a
6340 Baar, Schweiz
E-Mail: support@bauomat.com
Web: bauomat.com

3. Welche Daten wir bearbeiten

Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash gespeichert), Rolle, optional Telefonnummer, Firma und Profilbild.
Projektdaten: alles, was Sie oder Ihr Team in Projekten erfassen: Projektangaben, Adresse der Baustelle, Bauherrschaft, Mängel mit Fotos, Ort und Zuständigkeit, Bautagebuch mit Notizen, Fotos, Wetter und Anwesenheit, Pläne, Dokumente, Kosten, Kommentare und der Aktivitätsverlauf (wer hat wann was geändert).
Team- und Firmendaten: Einladungen per E-Mail, Zuordnung von Personen und Firmen zu Projekten, Kontaktdaten von Firmen.
Vertrags- und Zahlungsdaten: gewähltes Abonnement, Abrechnungsstatus und die Kunden-Kennung unseres Zahlungsdienstleisters. Kartendaten sehen und speichern wir nicht.
Technische Daten: IP-Adresse, Browser- bzw. Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs, Fehlermeldungen (Server-Logs), sowie in der App eine Geräte-Kennung für Push-Benachrichtigungen.
Feedback: wenn Sie über den Feedback-Knopf eine Meldung senden, deren Inhalt, ein allfälliger Bildschirmausschnitt, die aufgerufene Seite und technische Angaben zum Gerät.

4. Wozu wir die Daten bearbeiten

Bereitstellung der Plattform und der App, inklusive Zusammenarbeit im Team und Freigabe von Mängeln an beteiligte Firmen.
Abschluss und Abwicklung des Vertrags, Abrechnung des Abonnements.
Benachrichtigungen per E-Mail (Einladungen, Mängelmeldungen, Passwort-Zurücksetzen) und per Push in der App.
Sicherheit und Betrieb: Schutz vor Missbrauch, Fehlersuche, Nachvollziehbarkeit von Änderungen in Projekten.
Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen.

Wir bearbeiten Ihre Daten nicht für Werbung Dritter und verfolgen Sie nicht über andere Apps oder Websites hinweg.

5. Besonderheiten der App

Kamera und Fotos: nur wenn Sie einen Mangel oder einen Tagebucheintrag mit Foto erfassen. Die Fotos werden dem Projekt zugeordnet und in unserem Dateispeicher abgelegt.
Offline-Speicher: die App speichert Projekte, die Sie für offline bereithalten, und noch nicht hochgeladene Erfassungen lokal auf dem Gerät. Beim Abmelden werden diese Daten gelöscht.
Push-Benachrichtigungen: dafür wird eine Geräte-Kennung von Apple bzw. Google bei uns hinterlegt. Sie können Push in den Geräteeinstellungen jederzeit abschalten.

Besuche von Firmenprofilen

Firmen können ihr Profil auf bauomat öffentlich machen. Damit eine Firma sieht, wie oft ihr Profil angesehen wird, zählen wir Besuche - höchstens einmal pro Person, Firma und Tag, ohne IP-Adresse und ohne Browser- oder Geräteangaben. Sind Sie angemeldet, sieht die Firma Ihren Namen, Ihre Firma und das Datum des Besuchs. Wenn Sie das nicht möchten, schalten Sie in Ihrem Profil unter «Privatsphäre» die Option «Firmenprofile anonym ansehen» ein; dann wird Ihr Besuch nur gezählt. Besucher ohne Anmeldung werden immer nur gezählt; dafür setzen wir auf öffentlichen Firmenseiten ein Cookie mit einer zufälligen Kennung, das nach einem Tag abläuft. Gespeichert wird davon nur ein täglich wechselnder Schlüssel, der keine Verknüpfung über mehrere Tage oder Firmen zulässt.

6. Weitergabe an Dritte und Auftragsbearbeiter

Wir geben Personendaten nur weiter, soweit dies für die Erbringung unserer Leistungen nötig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Innerhalb eines Projekts sehen die Mitglieder des Projektteams und zugewiesene Firmen die für sie freigegebenen Inhalte. Für den Betrieb setzen wir folgende Dienstleister ein, die vertraglich zur Vertraulichkeit und zum Datenschutz verpflichtet sind:

Vercel Inc. (USA): Hosting der Plattform und Dateispeicher für Fotos, Pläne und Dokumente.
Neon Inc. (USA, Datenbankstandort EU-Region Frankfurt): Datenbank.
Stripe Payments Europe Ltd. (Irland): Zahlungsabwicklung der Abonnemente.
Resend Inc. (USA): Versand von E-Mails.
Apple Inc. und Google LLC: Zustellung von Push-Benachrichtigungen an die App.
Open-Meteo: Wetterdaten für das Bautagebuch; übermittelt wird nur der Ort der Baustelle, keine Personendaten.

Soweit Daten in die USA übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der Standardvertragsklauseln bzw. des Swiss-U.S. Data Privacy Framework.

7. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Passwörter werden nur als Hash gespeichert. Zugriffe auf Projekte sind an Mitgliedschaften gebunden und werden serverseitig bei jeder Anfrage geprüft. Anmeldeversuche werden begrenzt. Der Zugang der App ist mit kurzlebigen Zugriffs-Token und widerrufbaren Geräte-Token gesichert.

8. Aufbewahrung

Konto- und Projektdaten bewahren wir auf, solange Ihr Konto besteht. Gelöschte Projekte und Dokumente werden zunächst in einen Papierkorb verschoben und danach endgültig gelöscht. Nach Beendigung des Vertrags werden Ihre Daten innerhalb einer angemessenen Frist gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (in der Schweiz in der Regel zehn Jahre für Geschäftsunterlagen). Server-Logs werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Personendaten, auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung sowie auf Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format. Projektdaten können Sie jederzeit selbst exportieren. Wenden Sie sich für Anfragen an die in Ziffer 2 genannte Adresse. Personen im Anwendungsbereich der DSGVO können sich zudem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren; in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) zuständig.

10. Cookies und Analyse

Wir verwenden ein technisch notwendiges Cookie für die Anmeldung und eines für die gewählte Sprache. Zur Verbesserung der Plattform setzen wir Vercel Web Analytics ein, das keine Cookies setzt und keine personenbezogenen Profile bildet.

11. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, etwa wenn wir Dienstleister wechseln oder neue Funktionen anbieten. Es gilt die jeweils auf bauomat.com veröffentlichte Fassung. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder in der Anwendung.