Mängelbericht senden

Mit dem Mängelbericht schicken Sie einem Unternehmer alle Mängel, die er beheben soll, in einer E-Mail mit PDF.

Schritt für Schritt

1. 1Öffnen Sie das Projekt und wählen Sie den Reiter Mängel.
2. 2Klicken Sie bei einem Mangel auf das Senden-Symbol Diesen Mangel versenden. Es öffnet sich Mängelbericht konfigurieren.
3. 3Passen Sie bei Bedarf den Bericht Titel an.
4. 4Geben Sie unter Empfänger E-Mail (für Vorschau & Senden) die Adresse ein.
5. 5Haken Sie unter Mängel auswählen alle weiteren Mängel an, die in den Bericht gehören.
6. 6Klicken Sie auf Vorschau. Im Schritt Vorschau & Senden sehen Sie in den Reitern E-Mail und PDF, was der Empfänger erhält.
7. 7Schreiben Sie bei Bedarf eine E-Mail Nachricht (Optional).
8. 8Wählen Sie links unter Anhänge die Fotos und Dokumente, die mitgehen sollen. Mit Alle oder Keine setzen Sie alle Häkchen auf einmal.
9. 9Klicken Sie auf Senden. Die Meldung Bericht gesendet bestätigt den Versand.

Was beim Senden passiert

• Der Empfänger erhält die E-Mail «Mängelbericht: Projektname» mit dem Bericht als PDF und den Plänen der Mängel.
• Mängel mit dem Status Offen wechseln auf Gemeldet. Andere Status bleiben unverändert.
• Für jeden Mangel enthält die E-Mail die Schaltfläche Mangel online öffnen. Der Link funktioniert ohne Anmeldung und ist 90 Tage gültig.
• Das PDF wird bei den Projektdokumenten der aktuellen Phase abgelegt; in der Phase Realisierung finden Sie es im Ordner 53.02 Mängellisten.
• In der Mängelliste zeigt ein grünes Zeichen, wann und an wen der Mangel zuletzt versendet wurde.

Gut zu wissen

• Die E-Mail darf mit allen Anhängen höchstens 10 MB gross sein. Ist sie grösser, entfernen Sie Häkchen bei den Anhängen.
• Erscheint der Hinweis Vorschau fehlt, öffnen Sie den genannten Plan im Reiter Pläne, damit bauomat ein Vorschaubild erstellt.