Einen Mangel erfassen

Halten Sie jeden Mangel sofort fest, am besten direkt auf der Baustelle mit Foto. Die zuständige Person wird per E-Mail informiert.

Schritt für Schritt

1. 1Öffnen Sie das Projekt und wählen Sie den Reiter Mängel.
2. 2Klicken Sie auf Neuer Mangel. Auf dem Telefon tippen Sie auf das Plus-Symbol oder in der unteren Leiste auf das grosse Plus und dann auf Mangel melden.
3. 3Geben Sie einen Titel ein, zum Beispiel «Riss in der Wand». Der Titel ist Pflicht.
4. 4Ergänzen Sie Ort / Bereich und bei Bedarf Plan ID / Raum.
5. 5Wählen Sie die Priorität: Niedrig, Normal oder Kritisch.
6. 6Unter Plan auswählen können Sie den Mangel einem Plan zuordnen.
7. 7Wählen Sie unter Zuständigkeit bei Zuweisen an entweder Projektmitglied (Person) oder Firma. Bei einer Firma wählen Sie danach die Verantwortliche Person (ZUR BEHEBUNG).
8. 8Setzen Sie eine Frist.
9. 9Unter Zu informierende Personen (ZUR INFO) fügen Sie mit Person hinzufügen weitere Beteiligte hinzu.
10. 10Beschreiben Sie den Mangel unter Beschreibung.
11. 11Fügen Sie Bilder mit Foto aufnehmen oder Galerie hinzu.
12. 12Klicken Sie auf Mangel erstellen.

Gut zu wissen

• Jeder Mangel erhält eine fortlaufende Nummer, zum Beispiel #14. Über die Suche finden Sie ihn auch mit M-14.
• Ein neuer Mangel hat den Status Offen.
• Die zuständige Person erhält eine E-Mail mit dem Auftrag, die Personen unter ZUR INFO eine Info-Mail.
• Ohne Netz wird der Mangel zwischengespeichert und übertragen, sobald Sie wieder online sind.
• Die genaue Stelle auf dem Plan setzen Sie im Reiter Pläne, siehe Mängel auf dem Plan verorten.