Berechtigungen für Ordner und Dokumente

Mit Berechtigungen steuern Sie, wer im Projekt welche Ordner und Dokumente sieht. Festlegen dürfen das nur der Projektinhaber und Administratoren.

Ordner freigeben oder sperren

1. 1Öffnen Sie das Projekt, Reiter Dokumente, und klicken Sie oben rechts auf das Stift-Symbol Bearbeiten.
2. 2Klicken Sie beim Ordner auf das Schloss-Symbol. Auf dem Telefon öffnen Sie das Menü mit den drei Punkten und tippen auf Berechtigungen.
3. 3Wählen Sie unter Zuweisen an entweder Rolle oder Spezieller Benutzer und treffen Sie unter Auswahl Ihre Wahl.
4. 4Setzen Sie die Häkchen Lesen, Schreiben und Löschen.
5. 5Lassen Sie Auf Unterordner & Dokumente vererben aktiviert, wenn die Regel auch für die Unterordner gelten soll.
6. 6Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Regel erscheint unter Aktuelle Berechtigungen und lässt sich dort mit dem Papierkorb wieder entfernen.
7. 7Beenden Sie den Bearbeitungsmodus mit dem grünen Speichern-Symbol.

Ein einzelnes Dokument

Im Bearbeitungsmodus steht neben jeder Datei ein Schloss-Symbol Dokument-Berechtigungen. Der Dialog funktioniert gleich; Lesen ist dort immer gesetzt.

So wirken die Regeln

• Ohne Regel dürfen alle Projektbeteiligten lesen. Hochladen und Löschen dürfen dann nur der Projektinhaber und Administratoren.
• Sobald für einen Ordner eine Regel besteht, haben nur noch die aufgeführten Rollen oder Personen Zugriff. Alle anderen sehen den Ordner nicht mehr.
• Eine Regel für eine bestimmte Person geht der Regel für ihre Rolle vor.
• Projektinhaber und Administratoren haben immer vollen Zugriff.
• Hat ein Dokument keine eigene Regel, gilt die Regel seines Ordners.

Hinweis: Prüfen Sie nach dem Anlegen der ersten Regel, ob alle Beteiligten, die den Ordner brauchen, noch aufgeführt sind.