Dokumente per Freigabe-Link extern zeigen

Einen Link erzeugen, mit dem Externe Dokumente und Pläne ohne Anmeldung ansehen, auch als Diashow auf einem Bildschirm.

Mit einem Freigabe-Link zeigen Sie Dokumente und Pläne Personen, die kein bauomat-Konto haben, zum Beispiel auf einem Monitor im Baubüro. Der Link ist nur lesend. Erzeugen dürfen ihn nur der Projektinhaber und Administratoren.

Link erzeugen

1Öffnen Sie das Projekt und klicken Sie in der Kopfzeile des Projekts auf das Teilen-Symbol (Freigabe-Link).
2Wählen Sie den Umfang: das ganze Projekt (Dokumente und Pläne) oder nur einen Ordner.
3Stellen Sie ein, wie lange der Link gilt (1 bis 90 Tage), und vergeben Sie optional ein Passwort (mindestens 6 Zeichen). Mit Download erlauben dürfen Externe die Dateien speichern; ohne bleibt es bei der Vorschau.
4Lesen Sie den Hinweis Was für Externe sichtbar wird und klicken Sie auf Link erstellen.
5Kopieren Sie den Link sofort: Er wird nur einmal angezeigt. Später können Sie ihn nur widerrufen und neu erstellen.

Ansicht und TV-Modus

1Wer den Link öffnet, sieht den Projektnamen und die Dokumente und Pläne als Vorschau (PDF, Bilder).
2Hängen Sie ?tv=1 an die Adresse, erscheint dieselbe Auswahl als bildschirmfüllende Diashow mit automatischem Wechsel (mit &s=30 wechselt sie alle 30 Sekunden, Vorgabe 15). Sie lädt alle paar Minuten neu, damit neue Dokumente erscheinen. Gezeigt werden Pläne, Bilder und PDFs.

Widerrufen und Verlauf

1Unter Bestehende Links sehen Sie Umfang, Ablauf, Passwort, Download-Einstellung und die Zahl der Aufrufe.
2Verlauf zeigt die letzten Aufrufe mit Zeit (ohne IP-Adresse). Widerrufen sperrt den Link sofort.

Gut zu wissen

Die Berechtigungen der Ordner gelten für den Link nicht: Jede Person mit dem Link sieht alles im gewählten Umfang.
Nach zehn falschen Passwörtern innerhalb von 15 Minuten sperrt der Link weitere Versuche für eine Weile.
Abgelaufene und widerrufene Links zeigen nur, dass sie nicht mehr gültig sind.