Dokumente finden

Statt Ordner für Ordner zu öffnen, finden Sie ein Dokument schneller über die Suche in der Kopfzeile.

Schritt für Schritt

1. 1Klicken Sie oben in das Feld Projekte, Mängel, Dokumente suchen …. Am Computer springen Sie mit Ctrl+K (Mac: Cmd+K) direkt hinein, auf dem Telefon tippen Sie auf die Lupe.
2. 2Geben Sie mindestens 2 Zeichen ein, zum Beispiel einen Teil des Dateinamens.
3. 3Die Treffer zu Dateien stehen in der Gruppe Dokumente, darunter jeweils der Projektname.
4. 4Klicken Sie auf einen Treffer. Das Projekt öffnet sich im Reiter Dokumente.
5. 5Wählen Sie die passende Phase und öffnen Sie den Ordner, um die Datei zu öffnen oder herunterzuladen.

Was gefunden wird

• Der Dateiname, unabhängig von Gross- und Kleinschreibung.
• Bei PDF-Dateien auch der Text im Dokument, sobald das PDF in den Such-Index aufgenommen wurde.
• Nur Dokumente aus Projekten, die Ihnen gehören, in deren Team Sie sind oder an denen Ihre Firma beteiligt ist.

Gut zu wissen

• Pro Gruppe zeigt die Suche höchstens fünf Treffer, die neuesten zuerst. Werden Sie nicht fündig, geben Sie einen genaueren Begriff ein.
• Auf der Startseite findet das Feld Suchen … Projekte auch über den Text in ihren PDF-Dokumenten.
• Den Such-Index für PDF-Inhalte bauen Administratoren im Adminbereich unter System mit Such-Index neu aufbauen auf.
• Mehr zur Suche allgemein lesen Sie in Die Suche in der Kopfzeile.

Hinweis: Den Ordner des Treffers zeigt die Suche nicht an. Merken Sie sich deshalb die Phase, in der Sie ein Dokument ablegen.