Dokumente hochladen und ablegen

Alle Projektdokumente liegen im Reiter Dokumente, geordnet nach den sechs Projektphasen und ihren nummerierten Ordnern (zum Beispiel 51.01 Ausführungspläne oder 53.02 Mängellisten).

Schritt für Schritt

1. 1Öffnen Sie das Projekt und wählen Sie den Reiter Dokumente.
2. 2Wählen Sie die Phase: Strategische Planung, Vorstudien, Projektierung, Ausschreibung, Realisierung oder Bewirtschaftung. Auf dem Telefon wählen Sie die Phase in der Auswahlliste.
3. 3Klicken Sie beim gewünschten Ordner auf das Wolken-Symbol Datei hochladen und wählen Sie eine oder mehrere Dateien.
4. 4Alternativ ziehen Sie Dateien direkt auf die Ordnerzeile und lassen sie dort los.
5. 5Nach dem Hochladen erscheint die Meldung Erfolg und die Datei steht im Ordner.

Auf dem Telefon

1. 1Tippen Sie in der unteren Leiste auf das grosse Plus und dann auf Dokument hochladen.
2. 2Tippen Sie unter Zielordner auf eine Phase und wählen Sie den Ordner.
3. 3Wählen Sie unter Datei eine Datei und tippen Sie auf Hochladen.

Gut zu wissen

• Hochgeladen werden PDF, Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX) sowie Bilder im Format JPG und PNG.
• Ein Klick auf den Dateinamen öffnet die Datei, der Pfeil daneben lädt sie herunter. Fahren Sie mit der Maus über eine Datei, sehen Sie Grösse, Typ, Datum und wer sie hochgeladen hat.
• Löschen können Sie eine Datei mit dem Papierkorb-Symbol, sofern Sie die Berechtigung dazu haben.
• Mit dem Stift-Symbol Bearbeiten oben rechts können Sie Ordner ausblenden und eigene Unterordner erstellen, umbenennen oder löschen.
• Ohne Netz speichert bauomat die Datei zwischen und lädt sie hoch, sobald Sie wieder online sind.
• Pläne in den Ordnern 51.01 bis 51.07 erscheinen automatisch auch im Reiter Pläne, siehe Pläne verwalten.

Hinweis: Hochladen in einen Ordner dürfen der Projektinhaber, Administratoren und alle, denen der Ordner Schreibrechte gibt, siehe Berechtigungen für Ordner und Dokumente.